Hồ sơ và thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể 2024

Nhằm đổi mới và hoàn thiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể phù hợp với xu hướng công nghệ hóa, nhiều địa phương đã triển khai đăng ký hộ kinh doanh qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Một số địa bàn đã thử nghiệm chương trình đăng ký qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh giúp cho quản lý nhà nước về hộ kinh doanh tốt hơn và tạo điều kiện cho cá nhân dễ dàng thực hiên thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Do đó, cá nhân, thành viên hộ gia đình cần cập nhật các quy định mới để bắt đầu hoạt động kinh doanh trở nên thuận lợi. Bài viết này sẽ phân tích cụ thể các điều kiện, hồ sơ, thủ tục và quy trình đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới nhất, giúp bạn có đầy đủ thông tin về thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Cơ sở pháp lý về đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Để tìm hiểu chính xác và đầy đủ về hồ sơ và trình tự thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần xem các văn bản pháp luật sau đây:

STT	Tên văn bản	Tên cơ quan ban hành	Ngày ban hành	Ngày có hiệu lực
1	Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14	Quốc hội	17/06/2020	01/01/2021
2	Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp	Chính phủ	04/01/2021	04/01/2021
3	Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam	Thủ tướng Chính phủ	06/7/2018	20/8/2018
4	Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp	Bộ Kế hoạch và Đầu tư	16/03/2021	01/05/2021
5	Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp	Bộ Kế hoạch và Đầu tư	18/04/2023	01/07/2023
6	Thông tư số 85/2019/TT-BTC (sửa đổi bổ sung tại Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 và Thông tư số 75/2022/TT-BTC ngày 22/12/2022 hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương	Bộ trưởng Bộ Tài chính	29/11/2019	13/01/2020

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể được giải thích cụ thể tại Điều 79 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, theo đó:

Hộ kinh doanh là một chủ thể được đăng ký thành lập bởi một cá nhân (chủ hộ kinh doanh) hoặc các thành viên hộ gia đình (cử ra một thành viên làm chủ hộ kinh doanh). Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nhưng vẫn được thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Cá nhân, thành viên hộ gia đình phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng tất cả tài sản của mình đối với các hoạt động của hộ kinh doanh.

Đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT, đăng ký hộ kinh doanh được hiểu là việc chủ hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh liên thông với đăng ký mã số thuế tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện (tại bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân quận/huyện) nơi đặt trụ sở của hộ kinh doanh.

Đặc điểm của giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Giấy phép kinh doanh hộ cá thể (hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) lần đầu tiên được giải thích tại khoản 2 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT, theo đó có các đặc điểm nỗi bật sau:

Thời điểm trước ngày 01/7/2023, Giấy chứng nhận hộ kinh doanh chỉ có bản giấy do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp và Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh bản giấy do cơ quan thuế cấp.

Kể từ ngày 01/7/2023 (ngày Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT có hiệu lực), cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy hoặc bằng bản điện tử.

Một điểm đặc biệt là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh cá thể.

4 Điều kiện đăng ký kinh doanh hộ cá thể hiện nay

Trước khi bắt đầu đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần tìm hiểu các điều kiện sau đây để hồ sơ được chấp thuận:

• Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và pháp luật về đầu tư;
• Tên hộ kinh doanh cá thể phải được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải đầy đủ và hợp lệ theo quy quy định tại khoản 2 Điều 87 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
• Khi đăng ký hộ kinh doanh phải nộp đủ lệ phí theo quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Nhiều người khi dự định thành lập hộ kinh doanh luôn thắc mắc làm giấy phép kinh doanh cần giấy tờ gì? Sau đây, Luật Gia Thịnh xin hướng dẫn thủ tục và hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần thiết được quy định tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT theo bảng dưới đây:

Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới nhất

Hiện nay, để thuận lợi cho người dân và thực hiện chính sách cải cách thủ tục hành chính, các địa phương đã triển khai hai cách thực hiện thủ tục mở hộ kinh doanh cá thể là:

• Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử (online): là hình thức mà người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể trên hệ thống thông tin điện tử quốc gia.
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện.

Tuy nhiên, khi áp dụng điểm mới tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, hầu hết các quận/huyện ở các tỉnh, thành phố đáp ứng được điều kiện về cơ sở vật chất công nghệ thông tin thì đã áp dụng đăng ký hộ kinh doanh online qua cổng thông tin điện tử quốc gia.

Ví dụ: Tại các quận/huyện/thành phố tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Bình Dương đã áp dụng toàn bộ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua hình thức trực tuyến.

Cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tiếp

Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền cần thực hiện 5 bước sau đây để hoàn thành việc đăng ký kinh doanh hộ cá thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Cá nhân, thành viên hộ gia đình hoặc người được ủy quyền phải cùng nhau chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bản giấy bao gồm các thành phần hồ sơ được liệt kê tại mục 4 nêu trên.

Lưu ý: Hồ sơ được in ra trên giấy trắng A4 và ký tên đầy đủ, nên ký bằng bút bi màu xanh để cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xét duyệt

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí theo quy định

Bạn mang bộ hồ sơ đến nộp tại Bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện, nơi đăng ký địa điểm hộ kinh doanh (Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế tùy thuộc vào sự phân công phân cấp của từng địa phương).

Ví dụ: Gia đình anh A có một quán coffee ở huyện Định Quán, tỉnh Đồng Nai, anh A phải nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại ô số 13 (bộ phận tiếp nhận của Phòng Tài chính – Kế hoạch) thuộc bộ phận một cửa của UBND huyện Định Quán, địa chỉ: 6935+69Q, QL20, Thị trấn Định Quán, huyện Định Quán, tỉnh Đồng Nai

Sau khi kiểm tra đầy đủ hồ sơ hợp lệ và nộp lệ phí đăng ký, Chuyên viên tiếp nhận sẽ giao Giấy biên nhận cho bạn.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Chuyên viên Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ thẩm định và chấp thuận các hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Quá trình thẩm định nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo bằng văn bản về sửa đổi, bổ sung thông tin chính xác và đầy đủ.

Bước 4: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Bạn theo dõi thời gian tại Giấy biên nhận để đến tại bộ phận một cửa để nhận Giấy phép hộ kinh doanh.

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần đến tại cơ quản quản lý thuế tại địa bàn mình để làm thủ tục đăng ký kê khai thuế theo quy định.

Vậy là bạn đã thực hiện xong quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tiếp vô cùng đơn giản để đủ điều kiện hoạt động kinh doanh.

Cách đăng ký kinh doanh hộ cá thể theo hình thức online

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hình thức này bạn cần chuẩn bị máy tính có kết nối internet. Bạn cũng phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như hình thức nộp hồ sơ trực tiếp.

Bạn cần chuyển các giấy tờ bản giấy thành dạng văn bản điện tử (file “PDF”) để khi thực hiện nộp hồ sơ bạn đăng tải lên hệ thống dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Bạn phải có tài khoản công dân trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Trường hợp bạn chưa có tài khoản thì bạn cần đăng ký tại: https://dangky.dichvucong.gov.vn/register

Tham khảo: Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công quốc gia

Sau khi có tài khoản, bạn đăng nhập vào và chọn tới mục “đăng ký hộ kinh doanh” để tiến hành nhập liệu thông tin và tải các file văn bản điện tử lên hệ thống.

Sau đó, bạn cần ký xác thực bằng tài khoản VNeID hoặc bằng chữ ký số VNPT SmartCA để hoàn thành thủ tục nộp hồ sơ.

Lưu ý: Hiện nay trên địa bàn tỉnh Bình Dương áp dụng toàn bộ bằng chữ ký số  VNPT SmartCA. Do đó, nếu bạn lần đầu tiên sử dụng Cổng dịch vụ công thì cần đến bộ phận một cửa để được hướng dẫn cách đăng ký, đăng nhập và nộp hồ sơ bằng chữ ký số  VNPT SmartCA.

Tham khảo: Hướng dẫn đăng ký tài khoản chữ ký số  VNPT SmartCA

Bước 3: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ thẩm định hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia và cấp Giấy chứng nhận nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi email thông báo về việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ của bạn nếu thông tin hồ sơ không hợp lệ.

Bạn cần theo dõi tình trạng hồ sơ để đến bộ phận một cửa nhận kết quả Giấy phép hộ kinh doanh và thực hiện các thủ tục kê khai thuế tại cơ quan quản lý thuế địa phương nơi bạn đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Yêu cầu về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng

– Phải chuẩn bị đủ các giấy tờ pháp lý và các thành phần hồ sơ bằng bản giấy theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

– Nội dung các thông tin kê khai trên hệ thống phải đầy đủ như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Cần lưu ý chính xác thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

– Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ bằng bản giấy. Chữ ký trên văn bản có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử theo định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và scan chuyển văn bản giấy thành định dạng “.pdf’.

– Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền phải có tài khoản chữ ký số cá nhân để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.

– Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải có địa chỉ liên lạc cụ thể, trong đó có số điện thoại và email điện tử để liên hệ.

– Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền. Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

– Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải nộp đủ lệ phí theo quy định.

Thời gian và chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Dù áp dụng hình thức nộp hồ sơ online hay trực tiếp thì khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cũng cấp cho người nộp hồ sơ 01 bản Giấy biên nhận trong đó ghi rõ thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc.

Sau 03 ngày làm việc hoặc sớm hơn dự kiến, nếu hồ sơ không hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ có thông báo bằng văn bản hoặc bằng thư điện tử gửi về cho người nộp hồ sơ. Nội dung thông báo nêu rõ lý do từ chối giải quyết hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được thông báo về việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, chủ hộ kinh doanh phải nộp lại hồ sơ sửa đổi, bổ sung cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho bạn một Giấy biên nhận ghi rõ thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc tiếp theo.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp tục xét duyệt lại hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đúng thời hạn.

Lưu ý: Quá thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được thông báo về việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, nếu bạn không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ của bạn trên hệ thống cổng thông tin quốc gia.

Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính sẽ phân cấp cho Hội đồng nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương sẽ có thẩm quyền áp dụng mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh.

Do đó, từng địa bàn cấp tỉnh khác nhau sẽ có Quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định riêng về mức lệ phí nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Chẳng hạn, tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Bình Dương, Đồng Nai, Long An thì mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể là 100.000 đồng (một trăm nghìn đồng).

Ví dụ: Tại Thành phố Hồ Chí Minh, theo Nghị quyết 124/2016/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân TP. Hồ Chí Minh thì lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh hộ gia đình là 100.000 đồng.

Tại Thành phố Hà Nội, theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân Thành phố Hà Nội, lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh hộ gia đình là 100.000 đồng.

Cá nhân, hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Như đã trình bày ở phần thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể, Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện sẽ có cơ quan đăng ký kinh doanh để bạn đến nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Nội dung này được quy định tại Điều 87 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, cụ thể: Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ được nộp tại bộ phận một cửa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Tùy theo sự phân công của Ủy  ban nhân dân từng địa phương quận/huyện khách nhau mà cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ là Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc là Phòng Kinh tế.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần lưu ý những gì?

Lưu ý về đối tượng được và không được quyền đăng ký hộ kinh doanh

Đối tượng được quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại khoản 1 Điều 80 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì người nào đáp ứng đủ các tiêu chí sau đây mới có quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh:

– Là các cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là người Việt Nam (phải có 01 quốc tịch Việt Nam)

 – Phải là người thành niên (độ tuổi phải đủ 18 tuổi)

– Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2015.

Đối tượng không được quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Khoản 1 Điều 80 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP cũng quy định rõ những đối tượng không được thành lập hộ kinh doanh là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

– Người chưa đủ 18 tuổi (chưa thành niên); người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2015.

– Người phạm tôi hoặc vi phạm pháp luật về hình sự như: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang bị tạm giam, đang phải chịu hình phạt tù.

 – Người đang chấp hành cai nghiện tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, người bị xử lý hành chính tại cơ sở giáo dục bắt buộc.

– Người có hành vi vi phạm pháp luật mà đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm các công việc nhất định Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 80 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì các cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại một địa chỉ duy nhất. Trường hợp trước đó cá nhân đã đăng ký thành lập hộ kinh doanh rồi nhưng hiện nay muốn mở hộ kinh doanh mới thì người đó phải làm thủ tục giải thể và đóng mã số thuế của hộ kinh doanh cũ trước, sau đó mới mở được hộ kinh doanh mới, áp dụng trong phạm vi toàn quốc.

Lưu ý khi cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình thống nhất đặt tên cho hộ kinh doanh

Việc đặt tên hộ kinh doanh được quy định tại Điều 88 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, tên hộ kinh doanh phải là tên viết bằng tiếng Việt và không được đặt tên có cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp”. Hộ kinh doanh không được đặt bằng tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.

Lưu ý khi đặt tên hộ kinh doanh gia đình không được trùng với tên hộ kinh doanh khác trên phạm vị địa bàn quận/huyện.

Lưu ý khi chọn địa điểm đăng ký kinh doanh

Địa điểm đăng ký hộ kinh doanh được quy định tại Điều 86 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Hộ kinh doanh đăng ký trụ sở hoạt động tại một địa điểm duy nhất.

Sau khi đăng ký tại một địa điểm, hộ kinh doanh vẫn được triển khai kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhưng phải thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước (cơ quan quản lý thuế xã/phường, cơ quan quản lý thị trường) tại địa điểm có hoạt động kinh doanh.

Cần lưu ý thêm: Nếu địa điểm đăng ký là mặt bằng do thuê hoặc mượn thì bạn cần xác minh lại địa điểm này trước đây đã có người đăng ký hộ kinh doanh chưa. Nếu đã đăng ký rồi mà chưa giải thể thì cần yêu cầu chủ hộ kinh doanh cũ tiến hành giải thể và chấm dứt mã số thuế trước khi tiến hành thành lập hộ kinh doanh mới.

Lưu ý khi đăng ký mức vốn hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định hiện hành thì không bắt buộc về số vốn tối thiểu và vốn tối đa khi xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình. Do đó,  việc đăng ký số vốn bao nhiêu là tùy thuộc vào khả năng của hộ kinh doanh và tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề mà người đăng ký muốn hướng đến.

Lưu ý về số lượng người lao động tối đa khi hoạt động hộ kinh doanh

Theo quy định trước đây thì hộ kinh doanh chỉ được hoạt động với số lượng lao động tối đa là 10 người lao động. Tuy nhiên, theo quy định hiện nay, hộ kinh doanh được hoạt động và sử dụng người lao động không hạn chế về số lượng lao động.

Do đó, các cơ sở hộ kinh doanh sản xuất cần sử dụng nhiều lao động thì có thể yên tâm mở rộng quy mô hoạt động mà không lo lắng về việc hạn chế số lượng lao động như trước đây nữa.

Lưu ý khi lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Theo quy định tại Điều 89 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, ngành, nghề kinh doanh phải được liệt kê tại Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh cá thể và được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Ngành, nghề kinh doanh phải được ghi theo mã ngành kinh tế cấp bốn được quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam, trong đó chủ hộ kinh doanh phải chọn ra một ngành, nghề kinh doanh chính.

Đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì hộ kinh doanh được quyền hoạt động khi đáp ứng đủ các điều kiện và phải đảm bảo duy trì điều kiện đó trong suốt quá trình kinh doanh.

Lưu ý về mã số hộ kinh doanh

Được quy định tại Điều 83 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Điều 5b Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT).

Theo đó, mã số hộ kinh doanh là mã số được hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tạo ra tự động theo trình tự như sau: Người đăng ký thành lập hộ kinh doanh nộp hồ sơ hợp lệ tới hệ thống cơ quan đăng ký kinh doanh; hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền thông tin đăng ký sang hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; hệ thống ứng dụng đăng ký thuế sẽ tự động cấp mã số hộ kinh doanh.

Mã số hộ kinh doanh cũng đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh và được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Quyền, nghĩa vụ của chủ hộ kinh doanh cá thể đối với hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh

Được quy định tại Điều 81 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, theo đó chủ hộ kinh doanh có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật về thuế (nộp thuế GTGT, thuế TNCN, lệ phí môn bài), các nghĩa vụ tài chính và các nghĩa vụ khác liên quan đến hoạt động của hộ kinh doanh.

Đại diện cho hộ kinh doanh tham gia với tư cách là nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan, người yêu cầu giải quyết việc dân sự trong các vụ việc, vụ án trước Trọng tài thương mại, Tòa án có thẩm quyền.

Trường hợp chủ hộ thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động của hộ kinh doanh thì chủ hộ và các thành viên hộ gia đình vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ (nợ thuế, nợ khách hàng, nghĩa vụ tài chính khác) phát sinh từ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Luật Gia Thịnh

Luật Gia Thịnh luôn sẵn sàng tư vấn cho các cá nhân, thành viên hộ gia đình tự chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể một cách nhanh chóng, chính xác mà không tốn kém chi phí.

Quy trình tư vấn đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Quy trình tư vấn đăng ký hộ kinh doanh cá thể của chúng tôi như sau:

Bước 1: Khi bạn có nhu cầu cần mở hộ kinh doanh cá thể thì hãy liên hệ chúng tôi qua số điện thoại, Zalo hoặc Gmail. Luật Gia Thịnh sẽ cử chuyên viên tư vấn pháp lý để liên hệ tư vấn bước đầu để nắm bắt các thông tin về nhu cầu kinh doanh hộ cá thể của bạn hoặc gia đình bạn.

Bước 2: Sau khi nắm bắt được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ tư vấn chuyên sâu cho bạn các vấn đề liên quan đến điều kiện và các yêu cầu cần đáp ứng khi thành lập hộ kinh doanh; tư vấn về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh; các vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động.

Bước 3: Bạn cung cấp cho chúng tôi các thông tin sau đây để chúng tôi soạn hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh: Tên bằng tiếng Việt của hộ kinh doanh; địa chỉ trụ sở; ngành, nghề, lĩnh vực kinh doanh; số vốn đăng ký; thông tin cá nhân (chỉ cần gửi hình chụp bản photo căn cước công dân) của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình (nếu có).

Bước 4: Sau khi nhận đủ thông tin, chúng tôi sẽ soạn hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo đúng quy định và gửi đến địa chỉ của bạn để chủ hộ, các thành viên hộ gia đình kiểm tra và ký tên.

Bước 5: Luật Gia Thịnh cử nhân viên đại diện ủy quyền của chủ hộ kinh doanh để nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

Bước 6: Chúng tôi có trách nhiệm theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và bàn giao cho khách hàng đúng thời hạn.

Chi phí dịch vụ làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể tại Luật Gia Thịnh

Tại Luật Gia Thịnh, chúng tôi cam kết tư vấn miễn phí cho bạn ở Bước 1 và Bước 2 Quy trình tư vấn để bạn có thể tự chuẩn bị được hồ sơ để nộp cho cơ quan đăng ký doanh.

Trường hợp bạn ủy quyền cho chúng tôi soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký và nhận kết quả Giấy phép hộ kinh doanh thì chi phí là 1.000.000 đồng (một triệu đồng). Mức phí này đã bao gồm lệ phí nhà nước và không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác.

Chúng tôi tin rằng với một mức phí phù hợp, bạn sẽ nhận được dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng.

Các câu hỏi thường gặp về đăng ký hộ kinh doanh gia đình

Đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?

Trả lời: Bạn có thể đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc nộp online trên trang https://dichvucong.gov.vn/.

Một nhóm cá nhân có được đăng ký thành lập hộ kinh doanh không?

Trả lời: Theo quy định trước đây, những đối tượng có quyền đăng ký hộ kinh doanh cá thể là cá nhân, một nhóm cá nhân, thành viên hộ gia đình.

Tuy nhiên, tại Điều 79 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định thì đối tượng được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể là cá nhân, thành viên hộ gia đình.

Như vậy, theo quy định hiện nay thì một nhóm cá nhân không được quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

Việc tính thuế đối với hộ kinh doanh có căn cứ vào mức vốn đăng ký hộ kinh doanh không?

Trả lời: Việc tính thuế đối với hộ kinh doanh không căn cứ vào mức vốn đăng ký hộ kinh doanh. Việc tính thuế căn cứ vào ngành, nghề kinh doanh, địa bàn và quy mô hoạt động của hộ kinh doanh cá thể.

Người có một quốc tịch Việt Nam và một quốc tịch nước ngoài có được đăng ký hộ kinh doanh không?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 79 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có quyền đăng ký hộ kinh doanh.

Như vậy, một người có một quốc tịch Việt Nam và một quốc tịch nước ngoài thì vẫn được đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể có cần sổ hộ khẩu không?

Trả lời: Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể không cần sổ hộ khẩu mà chỉ cần các giấy tờ pháp lý như căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của cá nhân, thành viên hộ gia đình.

Có được ủy quyền người khác thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể không?

Trả lời: Chủ hộ kinh doanh được ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể.

Chẳng hạn, nếu bạn không có thời gian và không có kinh nghiệm làm hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì bạn có thể ủy quyền cho Luật Gia Thịnh để thay bạn thực hiện các thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Những ngành, nghề nào phổ biến cần yêu cầu chứng chỉ hành nghề khi mở hộ kinh doanh gia đình?

Trả lời: Các ngành, nghề như: thẩm mỹ viện, phun xăm gây chảy máu, phòng khám chữa bệnh, các ngành, nghề liên quan dược, xây dựng…đều bắt buộc cần chứng chỉ hành nghề khi xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình

Một hộ kinh doanh cá thể có thể mở thêm địa điểm kinh doanh ở các địa chỉ khác không?

Trả lời: Hộ kinh doanh cá thể có thể mở thêm địa điểm kinh doanh ở các địa chỉ khác nhau, tuy nhiên chỉ được đăng một ký trụ sở hộ kinh doanh tại một địa chỉ duy nhất trên phạm vi toàn quốc. Và còn phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường về các địa điểm kinh doanh còn lại.

Trong xu thế thị trường phát triển công nghệ số, và hội nhập các ứng dụng của trí tuệ nhân tạo, Nhà nước có nhiều chính sách cải cách thủ tục hành chính để số hóa thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Do đó, bạn cần thường xuyên cập nhật các quy định thay đổi để nắm được hồ sơ, quy trình thủ tục đăng ký hộ kinh doanh một cách chính xác

Nếu bạn có nhu cầu đăng ký hộ kinh doanh và cần tư vấn hỗ trợ hồ sơ và thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể, hãy liên hệ ngay với Luật Gia Thịnh để được tư vấn chi tiết.