Hướng dẫn cách đặt tên công ty tiếng anh hay chính xác nhất

Đặt tên công ty trong đó đặt tên công ty tiếng anh là việc quan trọng đầu tiên bạn cần làm trước khi đăng ký thành lập công ty. 

Bởi lẽ tên công ty bằng tiếng anh hay tạo nên thương hiệu uy tín và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn trên trường quốc tế.

Bài viết này, Luật Gia Thịnh hướng dẫn cách đặt tên công ty tiếng anh chính xác cho từng loại hình công ty. Giúp bạn hiểu: Cách đặt tên công ty tiếng anh hay theo từng lĩnh vực; tên công ty tnhh tiếng anh, tên công ty cổ phần tiếng anh …

Quy định của Luật Doanh nghiệp về tên công ty bằng tiếng nước ngoài

Quy định về đặt tên công ty tiếng nước ngoài được nêu cụ thể tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Dưới đây là các quy định bạn cần nắm rõ trước khi đặt tên công ty tiếng anh: 

• Tên riêng của doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài có thể giữ nguyên theo tên tiếng Việt và viết không dấu hoặc được dịch ra theo nghĩa của tiếng nước ngoài.

• Căn cứ quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên công ty tiếng anh sẽ gồm tên riêng và loại hình doanh nghiệp.

• Căn cứ quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên công ty tiếng nước ngoài không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trước đó.

• Căn cứ quy định tại Điều 39 Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên công ty bằng tiếng nước ngoài phải được dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài theo hệ chữ La-tinh.

Lý do nên đặt tên công ty bằng tiếng anh 

Trong xu hướng đẩy mạnh hội nhập kinh tế thị trường quốc tế, các doanh nghiệp thường chú trọng việc đặt tên công ty bằng tiếng anh bởi các lý do sau đây:

• Thứ nhất, các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa thì bắt buộc phải có tên công ty bằng tiếng anh để có thể mở được tờ khai hải quan.

• Thứ hai, các công ty có hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ với các doanh nghiệp nước ngoài thường sẽ giao dịch, hợp đồng bằng tiếng anh. Vì vậy doanh nghiệp thường sử dụng tên công ty bằng tiếng anh để giao dịch.

• Thứ ba, tên công ty bằng tiếng anh dễ dàng tạo thương hiệu đối với khách hàng nước ngoài. Tạo nên sự chuyên nghiệp trong giao thương quốc tế.

• Thứ tư, doanh nghiệp kinh doanh các hàng hóa hoặc dịch vụ có tên sản phẩm, dịch vụ tiếng nước ngoài thì việc đặt tên công ty nước ngoài để đối tác nước ngoài và trong nước dễ dàng nhận diện doanh nghiệp.

• Thứ năm, các doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp có thành viên là người nước ngoài thường đặt tên công ty hay bằng tiếng anh theo tên thương hiệu của nhà đầu tư. Hoặc đặt tên theo tên riêng của nhà đầu tư hoặc theo tên của hàng hóa, dịch vụ của công ty.

Hướng dẫn cách đặt tên công ty tiếng anh hay và chính xác

Nhiều bạn sẽ nghĩ rằng việc đặt tên công ty tiếng anh rất dễ dàng bằng cách chỉ cần gõ tên bằng tiếng Việt lên google dịch là sẽ dịch được tên công ty tiếng anh. Tuy nhiên, để đặt tên công ty bằng tiếng anh chính xác và đúng quy định, bạn phải thực hiện đúng 4 bước sau đây:

Bước 1: Xác định cấu trúc tên công ty tiếng anh

Theo quy định tại khoản 1 Điều 37 Luật doanh nghiệp năm 2020, tên tiếng Việt của công ty được cấu thành như sau:

Tên công ty tiếng Việt = Công ty + loại hình doanh nghiệp (Trách nhiệm hữu hạn/TNHH; Cổ phần/CP, …) + tên lĩnh vực (nếu có) + tên riêng.

Đối với tên tiếng anh thì được dịch từ tên tiếng Việt và có cấu trúc như sau:

Tên công ty tiếng anh = Tên riêng (là tên dịch thành tiếng anh hoặc tên tiếng Việt không dấu) + tên lĩnh vực bằng tiếng anh (nếu có) + tên loại hình doanh nghiệp.

Ví dụ:

Cấu trúc tên công ty tiếng Việt	Cấu trúc tiên công ty tiếng anh
Công ty + TNHH + xây dựng + Gia Thịnh	Gia Thinh + Construction + Company Limited Trong đó:  – Tên riêng: Gia Thinh – Tên lĩnh vực: Construction – Loại hình doanh nghiệp: Company Limited
Công ty cổ phần thương mại Gia Thịnh	Gia Thinh + Trading + Joint Stock Company Trong đó:  – Tên riêng: Gia Thinh – Tên lĩnh vực: Trading – Loại hình doanh nghiệp: Joint Stock Company

Bước 2: Dịch tên tiếng anh và tên viết tắt theo loại hình của công ty

Bước này giúp bạn trả lời được các loại hình công ty được viết tiếng anh như thế nào? Công ty trách nhiệm hữu hạn tiếng anh là gì? Công ty tnhh mtv (một thành viên) tiếng anh là gì? Công ty cổ phần tiếng anh là gì?  Company limited viết tắt là gì? Công ty tnhh tiếng anh viết tắt? Công ty cổ phần tiếng anh viết tắt là gì? tên viết tắt tiếng anh là gì?

Dưới đây là chi tiết tên công ty tiếng anh theo loại hình doanh nghiệp và ví dụ minh họa để bạn hiểu rõ hơn:

Tên loại hình Tiếng Việt	Tên loại hình Tiếng Anh	Tên viết tắt loại hình doanh nghiệp	Ví dụ minh họa
Công ty CP/cổ phần	Joint Stock Company hoặc Corporation	JSC	Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN GT Tên tiếng anh: GT JOINT STOCK COMPANY Tên công ty cổ phần viết tắt: GT JSC
Công ty TNHH/ Trách nhiệm hữu hạn	Company Limited  hoặc Limited Liability Company	CO., LTD hoặc LLC	Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH LUẬT GT Tên tiếng anh: GT LAW COMPANY LIMITED Tên công ty tnhh viết tắt tiếng anh: GT LAW CO., LTD
Công ty TNHH một thành viên	Single-Member Limited Liability Company	CO., LTD	Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LGT Tên tiếng anh: LGT SINGLE-MEMBER LIMITED LIABILITY COMPANY Tên viết tắt: LGT CO., LTD
Công ty hợp danh	Partnership Company		Tên tiếng việt: CÔNG TY HỢP DANH LUẬT GIA THỊNH Tên tiếng anh: GIA THINH LAW PARTNERSHIP COMPANY
Doanh nghiệp tư nhân	Private Enterprise		Tên tiếng việt: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GIA THỊNH Tên tiếng anh: GIA THINH PRIVATE ENTERPRISE

Lưu ý: Đối với loại hình công ty TNHH và công ty TNHH 2 thành viên trở lên tiếng anh được viết giống nhau như sau: Company Limited hoặc Limited Liability Company. 

Bước 3: Ghép tên công ty lại hoàn chỉnh

Sau khi xác định được cấu trúc tên công ty tiếng anh, tên lĩnh vực, ngành nghề bằng tiếng anh, tên riêng bằng tiếng anh thì bạn sẽ ghép lại để có tên công ty hoàn chỉnh.

Dưới đây là một số ví dụ minh họa tên công ty bằng tiếng việt dịch thành tên công ty tiếng anh, tên công ty tiếng anh viết tắt đã ghép hoàn chỉnh. Bạn có thể tham khảo để có thể lựa chọn cho doanh nghiệp mình một tên công ty hay, chính xác và ý nghĩa.

Ví dụ tên công ty tnhh trong tiếng anh hoàn chỉnh, đúng quy định:

Tên công ty TNHH tiếng Việt	Tên công ty TNHH tiếng anh	Tên công ty TNHH tiếng anh viết tắt
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÀI GÒN	SAI GON SERVICES TRADING COMPANY LIMITED	SAI GON CO., LTD
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÌNH DƯƠNG	BINH DUONG SERVICES TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED	BINH DUONG CO., LTD
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BẮC NAM	BAC NAM DEVELOPMENTAL INVESTMENT COMPANY LIMITED	BAC NAM CO., LTD
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU MIỀN TRUNG	MIEN TRUNG IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED	MIEN TRUNG CO., LTD
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG NAM BỘ	DONG NAM BO EXPORT IMPORT SERVICES TRADING COMPANY LIMITED	DONG NAM BO CO., LTD
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP CÔNG TRÌNH XANH	CONG TRINH XANH SOLUTIONS CONSULTING  LIMITED LIABILITY COMPANY	CONG TRINH XANH LLC
CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC ĐIỀN	PHUC DIEN REAL ESTATE COMPANY LIMITED	PHUC DIEN CO., LTD
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG BẮC	DONG BAC DESIGN CONSULTANCY AND CONSTRUCTIONE COMPANY LIMITED	DONG BAC CO., LTD
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT PHỐ XINH	PHO XINH INTERIORS LIMITED LIABILITY COMPANY	PHO XINH LLC
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HÓA CHẤT HÀ NỘI	HA NOI CHEMICALS TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED	HA NOI CO., LTD

Ví dụ tên công ty cổ phần tiếng anh hay và chính xác:

Tên công ty cổ phần tiếng việt	Tên công ty cổ phần tiếng anh	Tên công ty cổ phần tiếng anh viết tắt
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỒNG NAI	DONG NAI SERVICES TRADING JOINT STOCK COMPANY	DONG NAI JSC
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THỦ ĐỨC	THU DUC SERVICES TRADING PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY	THU DUC JSC
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ LONG AN	LONG AN TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY	LONG AN JSC
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ LGT	LGT INTERNATIONAL COMPANY LIMITED	LGT JSC
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THUẬN AN	THUAN AN EXPORT IMPORT SERVICES TRADING JOINT STOCK COMPANY	THUAN AN EI JSC
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP XÂY DỰNG TTA	TTA CONSTRUCTION SOLUTIONS JOINT STOCK COMPANY	TTA CONSTRUCTION JSC

Hai cách tra cứu tên công ty có bị trùng không

Cách 1: Sử dụng tải khoản đăng ký kinh doanh để tra cứu tên trùng

Để tra cứu tên công ty trùng, đầu tiên bạn phải đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Sau khi có tài khoản, bạn đăng nhập tài khoản và chọn mục “ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUA MẠNG ĐIỆN TỬ”.

Chọn mục: “ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP”.

Tiếp theo chọn mục: “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.

Tiếp theo chọn mục: “Thành lập mới doanh nghiệp”.

Tiếp theo chọn “loại hình doanh nghiệp” mà bạn dự kiến thành lập.

Trên khối dữ liệu thông tin, bạn chọn trường thông tin: “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.

Bạn nhập dữ liệu tên công ty tiếng Việt, tên công ty tiếng anh, tên công ty viết tắt.

Cuối cùng bạn chọn vào nút: “Kiểm tra trùng tên”.

Màn hình sẽ hiển thị thông tin doanh nghiệp bạn dự kiến đăng ký có trùng với doanh nghiệp nào đã đăng ký hay chưa.

Trường hợp nếu tên công ty bị trùng, bạn phải đặt tên công ty khác và nhập dữ liệu vào hệ thống và bấm “Kiểm tra trùng tên” để tra cứu tiếp.

Cách 2: Tra cứu tên trùng thông qua việc tìm kiếm thông tin về một doanh nghiệp cụ thể

Với cách tra cứu này, đầu tiên, bạn truy cập vào trang: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Chọn mục: “DỊCH VỤ THÔNG TIN”.

Tại mục “DANH MỤC SẢN PHẨM” Chọn mục: “thông tin về một doanh nghiệp cụ thể”.

Tại mục “Tên doanh nghiệp” bạn nhập đầy đủ tên doanh nghiệp bạn dự định đăng ký vào, bấm “TÌM KIẾM”.

Trường hợp có thông tin doanh nghiệp nào hiển thị trên hệ thống thì có nghĩa là tên công ty bạn muốn đặt đã bị trùng tên công ty khác đã đăng ký.

Trường hợp không có doanh nghiệp nào hiển thị thì có nghĩa là tên công ty của bạn không bị trùng, bạn có thể sử dụng để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Qua hai cách tra cứu tên công ty trên, giúp bạn lựa chọn được cho doanh nghiệp tên công ty đúng quy định để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

Một số lưu ý để đặt tên doanh nghiệp chính xác

Để đặt tên doanh nghiệp chính xác, bạn phải nắm rõ các quy định tại các Điều 37, Điều 38, Điều 39 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 18, Điều 19 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi xin đưa ra một số lưu ý để giúp bạn đặt tên doanh nghiệp đúng quy định như sau:

• Tên công ty tiếng Việt, tên công ty tiếng anh, tên công ty viết tắt  bạn dự định đặt không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Trừ trường hợp tên doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã bị phá sản.

• Tên công ty không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp.

• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

• Không được sử dụng tiếng khác tiếng hệ chữ La-tinh để đặt tên công ty nước ngoài. Chẳng hạn như tiếng Hán, tiếng Nhật Bản, tiếng Hàn Quốc, … là các dạng chữ tượng hình, không được sử dụng để đặt tên công ty tiếng nước ngoài.

• Tên viết tắt công ty phải được viết tắt từ tên công ty tiếng việt hoặc tên công ty tiếng nước ngoài.

• Tên doanh nghiệp không được trùng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ.

Câu hỏi thường gặp về đặt tên công ty bằng tiếng anh

Tên doanh nghiệp có bắt buộc phải có tên tiếng anh và tên viết tắt không?

Không. Doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký tên công ty tiếng anh và tên công ty viết tắt. Do đó, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp để bạn quyết định có đặt tên công ty tiếng anh, tên viết tắt hay không.

Doanh nghiệp có được đặt tên công ty bằng tiếng nước ngoài với tất cả các thứ tiếng trên thế giới không?

Không. Theo Điều 39 Luật doanh nghiệp năm 2020, tên công ty tiếng nước ngoài phải dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài theo hệ chữ La-tinh. Do đó, doanh nghiệp không được đặt tên tiếng nước ngoài bằng ngôn ngữ không phải hệ chữ La-tinh. Chẳng hạn như hệ chữ viết tượng hình tượng thanh như tiếng Nhật, tiếng Hàn, chữ Hán, chữ Ả Rập, … sẽ không đăng ký được. 

Tôi có thể đặt tên riêng công ty tiếng Việt bằng tên tiếng anh có được không?

Có. Tên riêng công ty tiếng Việt có thể đặt tên tiếng anh. 

Ví dụ: CÔNG TY TNHH NEW FASHION;

CÔNG TY CỔ PHẨN  SOLUTION LGT 

Tên công ty tiếng Việt có chữ về lĩnh vực như Thương mại – viết tắt là TM, Dịch vụ – DV, Xuất nhập khẩu – XNK thì tên công ty tiếng anh được viết như thế nào?

Trong tên công ty tiếng Việt có các chữ viết tắt thì tên tiếng anh cũng phải viết tắt như tên tiếng Việt. 

Ví dụ: Tên công ty tiếng Việt: Công ty TNHH TM – DV – XNK Phương Đông.

Tên công ty tiếng anh đúng: Phuong Dong XNK – DV – TM Company Limited.

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn cách đặt tên công ty tiếng anh chính xác và đầy đủ. Bạn có thể tham khảo các ví dụ minh họa để đặt tên tiếng anh cho công ty mình và xem hướng dẫn tra cứu tên trùng để kiểm tra tên công ty hợp lệ trước khi đăng ký thành lập công ty.

Nếu có vấn đề thắc mắc cần tư vấn thêm, bạn hãy liên hệ ngay qua số điện thoại hoặc zalo cho Luật Gia Thịnh để được giải đáp kịp thời.