Theo Nghị quyết số 1012/NQ-UBTVQH15 ngày 19/3/2024 của Ủy ban thường vụ quốc hội, từ ngày 01/5/2024, thành phố Bến Cát chính thức được thành lập. Việc chuyển lên thành phố Bến Cát đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp, công ty trên địa bàn có nhiều cơ hội phát triển.
Theo đó, toàn bộ các công ty tại Bến Cát phải thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính từ thị xã lên thành phố.
Luật Gia Thịnh xin chia sẻ chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh tại thành phố Bến Cát. Và các công việc quan trọng cần thực hiện sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh tại Bến Cát.
Lợi thế của việc thay đổi thị xã lên thành phố Bến Cát
Với việc thành lập thêm thành phố Bến Cát, Bình Dương chính thức có 5 thành phố, cho thấy sự phát triển vượt bậc của tỉnh.
Về vị trí địa lý, Bến Cát nằm giữa vị trí tứ giác kinh tế phía Nam, liền kề với thành phố mới Bình Dương, tiếp giáp huyện Bàu Bàng, huyện Dầu Tiếng, huyện Củ Chi, là đầu mối giao thương phía Đông Nam Bộ.
Bến cát có mạng lưới giao thông thuận lợi, là một trung tâm kinh tế vươn mình phát triển, thu hút nhiều nhà đầu tư quốc tế và trong nước.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp, công ty trên địa bàn sẽ có nhiều điều kiện thuận lợi để mở rộng sản xuất kinh doanh tại thành phố Bến Cát.
Tại sao công ty phải thay đổi địa chỉ trên GPKD tại thành phố Bến Cát?
Kể từ ngày 01/5/2024, Bến Cát được chuyển lên thành thành phố, do đó, tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể đều phải cập nhật thay đổi địa chỉ trụ sở hoạt động.
Đối với công ty, doanh nghiệp việc cập nhật địa chỉ trụ sở lên thành phố giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của nhà nước về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Việc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh tại Bến Cát kịp thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh, hoàn thiện pháp lý doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần phải thay đổi địa chỉ trụ sở sớm nhất để cập nhật thông tin đăng ký thuế và đăng ký sử dụng hóa đơn chính xác, giúp cơ quan nhà nước thực hiện việc quản lý các hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Thay đổi địa chỉ công ty tại thành phố Bến Cát để đảm bảo tính chính xác trong các hợp đồng, giao dịch với khách hàng. Đồng thời cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại thành phố Bến Cát
Khi thực hiện thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh tại Bến Cát, doanh nghiệp phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư) (Bản chính).
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (đối với trường hợp chủ doanh nghiệp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ) (Bản chính).
- CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền (bản sao y chứng thực).
Doanh nghiệp lưu ý sử dụng mẫu hồ sơ đúng quy định để hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác, tránh trường hợp bị sửa đổi, bổ sung kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh tại Bến Cát
Hiện nay, việc nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại thành phố Bến Cát được thực hiện thông qua hai hình thức nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn từng thủ tục cụ thể để bạn tham khảo và thực hiện.
Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo các thành phần hồ sơ ở trên bẳng bản giấy. Người đại diện theo pháp luật ký hồ sơ, có thể đóng dấu hoặc không cần vẫn đảm bảo đúng quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương. Sau khi kiểm tra hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Biên nhận hồ sơ (nếu thành phần hồ sơ đúng và đầy đủ theo quy định) hoặc trả hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu thành phần hồ sơ chưa đúng, chưa đầy đủ).
Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã cập nhật địa chỉ lên thành phố Bến Cát cho doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ qua mạng trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với thành phần như hồ sơ đăng ký trực tiếp đã nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng token chữ ký số hoặc bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp chưa có tài khoản thì phải tạo tài khoản để thực hiện nộp hồ sơ.
Sau đó, nhập đầy đủ các thông tin đúng với hồ sơ bản giấy tại bước 1 và tải file scan hồ sơ bản giấy lên hệ thống. Sau đó xác thực và nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành cấp Giấy biên nhận nộp hồ sơ qua email cho doanh nghiệp.
Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết hồ sơ, trường hợp hồ sơ hợp lệ cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo sửa đổi, bổ sung và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ để có căn cứ cấp Giấy phép.
Sáu việc phải làm sau khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại bến cát
Việc thay đổi địa chỉ công ty tại thành phố Bến Cát sẽ kéo theo thay đổi một số thủ tục có liên quan, doanh nghiệp cần phải thực hiện ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, cụ thể gồm 6 thủ tục như sau:
Thứ nhất, thay đổi con dấu tròn doanh nghiệp
Con dấu thường thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty, mã số thuế và địa chỉ (quận/huyện/thành phố). Vì vậy, khi cập nhật từ thị xã lên thành phố doanh nghiệp cần thực hiện khắc lại con dấu để đảm bảo tính đồng bộ với thông tin trên giấy phép.
Thứ hai, cập nhật thay đổi thông tin chữ ký số
Hiện nay, mọi thủ tục, giao dịch đều được thực hiện bằng chữ ký số như ký hợp đồng, xuất hóa đơn điện tử, kê khai thuế, hải quan, … và một số thủ tục liên quan khác. Do đó, việc cập nhật thay đổi thông tin chữ ký số là quan trọng và bắt buộc.
Thứ ba, cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp phải liên hệ với ngân hàng để cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng để các giao dịch liên quan đến tài khoản của doanh nghiệp được chính xác hơn.
Thứ tư, thay đổi bảng hiệu công ty
Bảng hiệu được gắn tại trụ sở của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thay đổi lại bảng hiệu theo đúng địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Thứ năm, thông báo địa chỉ đã thay đổi đến các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
Doanh nghiệp cần làm văn bản thông báo thay đổi cập nhật địa chỉ công ty cho các cơ quan, tổ chức có liên quan để thuận tiện trong quá trình giao dịch và quản lý của các cơ quan có thẩm quyền.
Thứ sáu, thông báo địa chỉ đã thay đổi cho các khách hàng, đối tác
Ngoài việc thông báo cho cơ quan có thẩm quyền, khách hàng cần thông báo thông tin địa chỉ sau khi thay đổi đến các khách hàng, đối tác để nắm bắt thông tin và thực hiện các giao dịch được thuận tiện và nhanh chóng.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh của Luật Gia Thịnh
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ pháp lý thành lập doanh nghiệp, Luật Gia Thịnh cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ pháp lý nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Đến với Luật Gia Thịnh, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau đây:
Tư vấn miễn phí: Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm thực hiện tư vấn hoàn toàn miễn phí cho khách hàng từ giai đoạn tiếp nhận thông tin, trong quá trình thực hiện hồ sơ và ngay cả sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh.
Dịch vụ nhanh chóng và chính xác: Chúng tôi thực hiện hồ sơ một cách nhanh chóng, đúng thời gian chỉ sau 03 ngày làm việc, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ như đã cam kết với khách hàng.
Tiết kiệm chi phí: Luật Gia Thịnh cam kết phí dịch vụ theo báo giá ban đầu với khách hàng và không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào nhằm tiết kiệm thấp nhất chi phí cho khách hàng.
Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Bến Cát
Mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ trên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Bến Cát lấy ở đâu?
Việc sử dụng mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ ảnh hưởng rất lớn đến quá trình nộp và giải quyết hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh. Để đảm bảo hồ sơ đúng quy định và được giải quyết nhanh chóng, bạn cần sử dụng mẫu hồ sơ theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, doanh nghiệp tải mẫu tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hoặc đăng nhập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tải mẫu theo đúng quy định.
Thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Bến Cát là bao lâu?
Trong thời gian 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và xem xét hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo sửa đổi, bổ sung, trường hợp này thời gian cấp giấy chứng nhận là 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ sửa đổi bổ sung hợp lệ và được chấp thuận.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Bến Cát?
Phòng Đăng ký kinh doanh thuôc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương sẽ giải quyết hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Không thực hiện thay đổi địa chỉ công ty từ thị xã lên thành phố thì có bị phạt không?
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Theo đó, trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thay đổi, cập nhật địa chỉ công ty theo thời hạn đã quy định thì có thể bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng tùy vào từng trường hợp cụ thể, đồng thời buộc doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định.
Trên đây là ý kiến tư vấn và giải đáp thắc mắc để khách hàng hiểu rõ hơn về các quy định của pháp luật về thủ tục và dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh tại thành phố Bến Cát của Luật Gia Thịnh. Hi vọng sẽ cung cấp cho khách hàng nhiều thông tin bổ ích để thực hiện việc thay đổi đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
Để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh tại thành phố Bến Cát và các thủ tục đăng ký kinh doanh có liên quan, vui lòng liên hệ với Luật Gia Thịnh để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ pháp lý hiệu quả nhất, đáp ứng sự tin tưởng và mong đợi của mọi khách hàng.
